كيفية إنشاء مواد جذابة باستخدام الرسوم البيانية

ربما واجه الكثير منكم صعوبة في إنشاء رسوم بيانية لمستنداتك، بدءًا من تجميعها معًا في جدول أثناء استخدام PowerPoint أو Excel أو برامج أخرى. في هذا العدد، سنقدم طريقة سهلة لإنشاء مجموعة متنوعة من الرسوم البيانية.

دعونا نختار أفضل رسم بياني.

عندما يتعلق الأمر بإنشاء الرسوم البيانية، فإن الرسم البياني الأكثر ملاءمة سيعتمد على الطريقة التي تريد بها عرض البيانات. من خلال استخدام أنواع مختلفة من الرسوم البيانية بمهارة وفقًا لما تريد التعبير عنه، مثل مقارنة الكميات الكبيرة والصغيرة، أو مقارنة النسب الإجمالية، أو التركيز على التغييرات في القيم الرقمية، يمكنك إنشاء مستند يسهل فهمه في لمحة. أداة مفيدة لإنشاء مجموعة متنوعة من الرسوم البيانية هي الأداة المجانية أداة الرسوم البيانية مقدمة من أدوات السبورة عبر الإنترنت مثل Miro. من الرسوم البيانية الأساسية مثل المخططات الشريطية والدائرية، توجد أيضًا مخططات مثل مخططات أويلر ومخططات Venn ومخططات هرمية يمكن أن تكون مفيدة عند تلخيص طرق العرض. يمكنك بسهولة إنشاء رسوم بيانية سهلة القراءة بمجرد تحديد أحد هذه القوالب وإدراج قيم رقمية أو نص.

استخدم الألوان والعلامات المناسبة للرسوم البيانية!

بمجرد اكتمال شكل الرسم البياني، يجب عليك استخدام نظام الألوان المناسب وتسمية العناصر. على سبيل المثال، إذا كنت تقوم بتحليل بيانات منتج ثانوي في مستند، فإن توحيد الألوان لكل منتج، مثل اللون الأحمر للمنتج أ والأزرق للمنتج ب، سيجعل من الواضح بشكل بديهي أن اللون الأحمر يشير إلى معلومات حول المنتج أ طوال الوقت الوثيقة بأكملها، حتى عند النظر إلى الرسوم البيانية المختلفة. سيؤدي الاهتمام بتفاصيل مثل هذه وإنهاء المستند إلى مستند جذاب وسهل الفهم.

دعونا نعبر عن اعتباراتنا بناءً على الأدلة الواردة في الرسوم البيانية.

الميزة الكبرى للرسوم البيانية هي أنها تنقل المعلومات الرقمية بطريقة مرئية سهلة الفهم. إنها تساعدنا على التعرف على الاختلافات بين القيم الكبيرة والصغيرة والقيم الرقمية والنسب كصور. لذلك، من السهل الوقوع في فخ الحديث عما يمكنك رؤيته عندما تنظر إلى رسم بياني في عرض تقديمي أو في مستند. على سبيل المثال، من المحتمل أن تكون المعلومات مثل "المنتج أ يبيع أكثر من المنتج ب" واضحة إذا تم تمثيلها برسم بياني شريطي. ما يهم مثل البيانات هو جزء "الاعتبار"، مثل الخلفية التي يمكن قراءتها من هذه النتيجة والتوقعات التي يمكن افتراضها بعد ذلك. هذه المناقشة ليست شيئًا يمكن فهمه من الرسم البياني فقط، ولكنها إجابة يمكن استخلاصها من مجموعة من البيانات الرقمية المختلفة، والدراسات الاستقصائية، والظروف الاجتماعية، وما إلى ذلك. وهذا الاعتبار هو الذي ينبغي نقله في البيانات، وهذا الاعتبار له قيمة.

ما هي مزايا الوثائق مع الرسوم البيانية؟

بعد أن أخبرتك سابقًا أن المناقشة القائمة على الرسم البياني هي ذات القيمة، ربما تعتقد أنك لم تعد بحاجة إلى الرسم البياني. ومع ذلك، فإن إدراج الرسوم البيانية له تأثيرات مختلفة. في الأساس، من المتوقع أن يرى العديد من الأشخاص داخل شركة العميل المقترحات والمستندات الأخرى بعد تقديم الاقتراح. وعلى وجه الخصوص، قد يتعين إرسال الاقتراح إلى الإدارة العليا للموافقة عليه. في مثل هذه الحالات، إذا كان الاقتراح يحتوي فقط على اعتبارات دون بيانات رقمية، فلن يتمكن العميل من معرفة كيفية استخلاص الاعتبارات، وسوف تتضاءل مصداقية الاقتراح. هناك أيضًا خطر رفض المشروع بأكمله بسبب وجود تناقض بسيط في المناقشة. من ناحية أخرى، إذا كانت البيانات مبنية على بيانات رقمية ورسوم بيانية، فإن الأساس المنطقي واضح، وحتى إذا كان اتجاه الاعتبار غير متطابق، فإن القيم الرقمية مقنعة، ويمكن استكشاف مستوى تعاطف العميل. وبهذه الطريقة، فإن المواد التي تحتوي على رسوم بيانية، وحقيقة أن هذه الرسوم البيانية سهلة الفهم، تزيد بشكل كبير من فعالية المواد.

لماذا لا تقضي وقتًا أقل في إنشاء الرسوم البيانية واستخدام القوالب لصالحك لإنشاء مستندات جذابة؟

الإعلانات

حصة هذه المادة: