كيفية استخدام المخططات الانسيابية لتصور سير العمل

المخطط الانسيابي هو أسلوب لتصور سير العمل. من خلال عمل مخطط انسيابي ، يمكنك ترك نتائج أكثر فعالية في العمل.

بعد قراءة هذا المقال ستعرف:

● ما هو سير العمل؟

● ما هو مخطط انسيابي؟

● كيفية استخدام المخططات الانسيابية

يرجى قراءة هذه المقالة واستخدام المخططات الانسيابية في العمل.

ما هو سير العمل

سير العمل (أو تدفق الأعمال) يشير إلى تسلسل العمليات. إنه محتوى ورسم تخطيطي يوضح العمل الذي يجب أن يُعطى لمن. يمكن أن يساعدك تقديم سير العمل في العمل بسلاسة أكبر ، وتحسين قدرتك على الحسم ، وزيادة إنتاجيتك.

الإعلانات

مثال على سير العمل

من التصنيع إلى بيع المنتج أ:

1. التصنيع بالاستعانة بمصادر خارجية (OEM)

2. شراء المنتج

3. فحص الجودة

4. تسليمها إلى المستودع أ

المبيعات

5. التعبئة والتغليف

6. بالجملة

7. مبيعات

8. الوصول إلى عملائك

9. تسويق

10. مبيعات

11. الوصول إلى العميل

لماذا استخدام خرائط التدفق؟

المخطط الانسيابي هو وسيلة لتسهيل فهم سير العمل على الآخرين. من خلال رسم العمل الفعلي بطريقة يسهل تصورها ، يصبح من السهل فهم الصورة الكلية.

إذا قمت بتحويل العنصر السابق إلى مخطط انسيابي ، فيجب أن يتمكن حتى الأشخاص الذين لا يعرفون عن التصنيع والمبيعات من فهم تدفق العمل بسهولة.

من الإنتاج إلى بيع المنتج أ

التعبئة والتغليف → البيع بالجملة → المبيعات

　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　 　　　　　　  ↗︎ ↓ 

شحنة التصنيع ← الشراء ← فحص الجودة ← تسليمها إلى المستودع أ العميل

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　  　　↘︎ ↑

                                                                                      مبيعات التسويق

كيفية استخدام المخططات الانسيابية

يمكن أيضًا استخدام المخططات الانسيابية من أجل:

1. استخدم في وصف الأعمال

يمكنك بسهولة فهم أعمال الشركات الأخرى والخريجين الجدد الذين سيعملون معًا في المستقبل. من السهل أن نفهم كيف يمكننا المساعدة بينما ندعم الأعمال معًا.

إذا كنت خريجًا جديدًا ، يمكنك أن ترى كيف يكون عملك مفيدًا من خلال النظر فعليًا إلى مخطط التدفق. نتيجة لذلك ، سوف يؤدي إلى الدافع للعمل.

2. استخدمه لحل المشاكل

عندما تكون هناك مشكلة ، يمكنك التفكير في ماهية المشكلة وكيفية منعها. دعنا نستخدم سير العمل أعلاه.

على سبيل المثال ، إذا كانت عبوة المنتج ممزقة ، فإن سير العمل يوضح أنه تم تغليفها بعد تسليمها إلى المستودع. هذا يعني أنه يمكن تحديد المشكلات ومعالجتها من التعبئة والتغليف إلى العميل.

3. استخدامه لاتخاذ القرار

يسمح لك التصور بفهم مقدار العمل المتضمن في كل عملية. لذلك ، من الممكن تحدي الأشياء الجديدة أثناء استيعاب الكل وإجراء التعديلات.

على سبيل المثال ، عند تضمين عملية جديدة ، يمكنك رؤية وفهم المسؤول عن هذه العملية لتسهيل الأمور.

عمل سهل الفهم باستخدام المخططات الانسيابية

يمكن شرح سير العمل بدون مخطط انسيابي. ومع ذلك ، فإن المهمة البسيطة المتمثلة في تلوينها وتنظيمها ستجعل عملك أسهل. الرجاء استخدام المخطط الانسيابي في عملك.

حصة هذه المادة: